Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe

Was erwartet Dich bei IntelliShop?
  • Als Office Manager bist Du zuständig für allgemeine bürotechnische Aufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Ablage, allgemeine Geschäftskorrespondenz, Telefonzentrale und Besucherempfang
  • Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten sowie des Fuhrparks und beantwortest Mitarbeiteranfragen dazu
  • Du erstellst Rechnungen, kümmerst Dich um das Mahnwesen und die vorbereitende Buchhaltung (z.B. Verwaltung des Kassenbuchs, Buchen von Rechnungen)
  • Die Planung von Veranstaltungen wie z.B. Teamevents, Firmenfeiern oder Konferenzen unterstützt Du durch die Buchung von Essen, Räumen, Anreise und Hotel
  • Zusätzlich übernimmst Du die Rolle des Sicherheitsbeauftragten
Was erwarten wir von Dir?
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich
  • Eine eigenverantwortliche, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise und eine hohe Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
Was bieten wir Dir?
  • Herausfordernde und spannende Mitarbeit bei einem der führenden Softwarehersteller für  E-Commerce-Lösungen in Deutschland
  • Flache Hierarchien und eine auf Vertrauen und Teamspirit basierte Unternehmenskultur
  • Bis zu 40 % Homeoffice möglich
  • Monatlich zwei (Online) Coffee-Dates mit Deinen Kollegen während Deiner Arbeitszeit
  • Einmal monatlich eine Video- oder Präsenzinformationsveranstaltung für die gesamte Firma
  • Gemeinsame Aktivitäten: Teamevents, Sportabende, Firmenfeiern
Über uns
Die IntelliShop AG

B2B-COMMERCE-SOFTWARE HERSTELLER AUS KARLSRUHE

Seit 2004 entwickelt die IntelliShop AG in Karlsruhe B2B-Commerce-Software für den deutschen Mittelstand, um internationale Vertriebs- und Handelsstrukturen zu digitalisieren. Etwa 40 Experten kümmern sich dabei in Teams um die Weiterentwicklung der B2B-Commerce-Plattform und unterstützen unsere Kunden beim Rollout der Lösung in unterschiedlichste Märkte.

Die IntelliShop vereint hierbei Produktentwicklung nahtlos mit den täglichen Herausforderungen im Kundengeschäft. So können wir auf individuelle Bedürfnisse unserer Kunden-Projekte schnell reagieren. Eine unkomplizierte, sympathische und engagierte Arbeitsweise wird durch die kleinen Teamstrukturen bei IntelliShop gefördert und ist die Grundlage für den Geschäftserfolg – jetzt und in der Zukunft.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an IntelliShop. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende ​Dich gerne per Email an karriere@intellishop.ag .

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).

Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag-and-drop verwenden
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